什么是“齐清定”?从字面上理解，这三个字意思非常简单，就是内容齐全、清楚、确定，但是实际上要完全达到这三个字并不容易。但在具体工作中，对这个原则的认识又因人而异，难以把握。“作者认为自己的稿件已经达到这一要求，而编辑却不敢认同”的现象比比皆是。笔者认为，随着计算机新技术在编辑出版工作中的应用，有必要就“齐、清、定”原则与作者达成新的共识，从而提高原稿质量，从源头上保证出版物质量。

　　“齐”指书稿内容齐全。这是构成一本书的所有要件都必须具备，文稿、图稿和附件(前言、目录、后记、附录等)都齐全无缺。

　　这对作者来说并非难事，现在的文字处理软件功能都很强大。比如可以自动生成目录，可以利用软件完成索引的编排等。另外，如果书稿中还有图表、公式的话，利用诸如微软的Word软件和Excel软件还能帮助进行图表的编排及插入。

　　“清”指内容清楚。这主要是指稿面清晰，尤其是插图描绘、表格制作、公式说明等清晰明确，没有疑义。　借助Word软件，作者可以对稿件的内容结构、行文格式先作一次统一。比如，章节标题的层次、脚注或尾注的处理、参考文献的编排、图表照片的插入等。

　　“定”指内容确定。内容确定，就是要求作者提交稿件时文、图、表格等确定，发稿审校后不再大范围修改、增删内容。发稿后大幅度的修改会给编辑工作带来很多困扰，要么重新编辑排版校对，要么编辑拿着排版后稿件和新的改稿逐字逐句核对修改，任何一种解决方案都费时费力，这些解决方案无疑会提高编审校对次数，推迟出版时间，人为拉长出版周期，最后还是有可能提高错误率，降低图书的质量。

　　每个出版社都会有相应的作译者规范，作者只需要在交稿前根据编辑提供的规范，对稿件进行规范化处理，做到体例统一、术语统一、名词统一、图表规范、公式明晰、文献引用一致等，就能将齐清定的关口前移，使原稿质量提高。那么，编辑人员将会有更多的时间关注稿件的内容，有更充裕的时间去斟酌科学性、知识性问题，而不只是注重标点符号、错别字的修改以及注释、参考文献或体例的调整等工作，提高编校质量。如此，将会缩短编校周期，提高图书的质量，作者、编辑皆大欢喜。